Assistant / Assistante de direction
Emploi
Reims, 51, Marne, Grand Est
Mission principale : Assistance administrative de la Direction de l'Institut d'Intelligence Artificielle en Santé Attributions : - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la direction (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.). - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, visioconférences .) - Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers - Centraliser les soumissions et vérifier l'instruction des dossiers de soumissions - Coordonner les commissions et assurer le suivi des soumissions et projets en cours - Coordonner les différents intervenants de l'EDS (IIAS, DIM, DSN, .) - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques - Rédaction de documentation liées aux activités réalisées - Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe - Établir et gérer des budgets ou réaliser le traitement des dossiers comptables des projets - Participer à la rédaction de documents (AAP, soumissions, articles) - Veille sur les appels d'offres[...]